Katılımcı firmalarla olan tüm süreci tek panelden yönetin. Bilgi toplama, evrak, stand & teknik talepler ve iletişimi e-posta kaosu olmadan dijitalleştirin.
Katılımcı firmalar süreci adım adım tamamlarken, organizasyon ekibi tüm aşamaları tek panelden takip eder. Katalog, evrak, yaka kartı, stand, teknik hizmetler ve ekstra talepleri e-posta kaosu olmadan yönetin.
Zorunlu alanlar, doğrulamalar ve admin müdahalesi sayesinde süreç katılımcıya bağlı kalmaz; operasyon akışı kesintisiz ilerler.
Son dakika revizeleri %40 oranında azalır. Eksik evraklar ve hatalı teknik talepler süreç başında yakalanır.
E-posta trafiği %60 azalır. Toplu mail, şablonlar ve admin müdahalesiyle iletişim tek merkezden yürür.
Katılımcı süreçleri, teknik talepler, doküman kontrolü ve iletişim tek panelde. En kritik fark: Operasyon ekibi gerektiğinde katılımcı adına işlem yapar, süreç hiç durmaz.
Katılımcı firma, fuara katılacak personeli isim ve ünvanlarıyla sisteme ekler. Organizasyon ekibi aynı işlemleri yönetim panelinden de yapabilir; süreç katılımcıya takılmaz. Yaka kartları tek formatta hazırlanır ve çıktı alınabilir.
Operasyon ekibi tüm katılımcıları tek ekrandan izler; kim tamamladı, kim takıldı anında görünür. Gerektiğinde katılımcı adına işlem yaparak süreci katılımcıya bağımlı bırakmaz. Şablon mail ile duyuru ve hatırlatmalar tek merkezden yönetilir.
Katılımcılar ekstra malzeme taleplerini (masa, sandalye vb.) seçer, tüm süreci ön izleme ekranında tek sayfada kontrol eder. PDF çıktısı ile onay ve operasyon paylaşımı hızlanır.
Katılımcılar stand bilgilerini, alınlık yazılarını ve teknik hizmet taleplerini (elektrik, su, basınçlı hava vb.) sistem üzerinden seçer. Seçimlere göre tutarlar anlık hesaplanır; operasyon tarafında belirsizlik kalmaz.
Katılımcı firmalar; firma bilgilerini, katalog içeriklerini ve gerekli dokümanları standart formlarla sisteme girer. Zorunlu alanlar ve doğrulamalar sayesinde eksik/hatalı veri daha baştan engellenir.
Katılımcı akışını hızlandıran, operasyonu güvenceye alan ve iletişimi tek panelden yöneten modüler yapı.
Firma bilgileri, logo ve doküman yükleme. Zorunlu alan kontrolleri ile temiz veri.
Admin, katılımcı adına işlem yapabilir; eksik bilgi/evrak hızla tamamlanır.
Masa, sandalye vb. talepler adet bazlı seçilir; talep özeti netleşir.
Tüm/seçili üyelere hedefli mail. Şablonlar admin tarafından düzenlenebilir.
Teknik talepler standartlaşır, seçimlere göre tutarlar anlık hesaplanır.
Firma personelini ekler; admin panelinden de yönetilir. Kartlar hızlıca oluşturulur.
Fuar bazlı ayrım ile kayıtlar karışmaz; yıl boyu tek panelden yönetim.
Tüm veriler tek ekranda kontrol edilir, PDF çıktısı alınır ve onaya hazırlanır.
Stand tipi, numarası, alınlık yazıları ve operasyon notları tek ekranda yönetilir.
Katılımcı firmalar organizasyon tarafından sisteme davet edilir. Firma, kendi bilgileriyle platforma giriş yapar ve süreci başlatır.
Katılımcı firma; katalog bilgilerini, logo ve resmi evraklarını standart formlar üzerinden sisteme yükler.
Katılımcı firma, fuara katılacak personeli ve ünvanlarını sisteme ekler. Kartlar hızlıca oluşturulur; aynı işlemler admin panelinden de yönetilebilir.
Katılımcı; stand bilgilerini, alınlık yazılarını ve teknik hizmet taleplerini (elektrik, su, basınçlı hava vb.) sistem üzerinden seçer.
Katılımcı firma, ihtiyaç duyduğu ekstra malzemeleri (masa, sandalye vb.) seçer. Seçimlere göre toplam tutar anlık olarak güncellenir.
Katılımcı, girdiği tüm bilgileri tek ekranda ön izleme ile kontrol eder, gerekli düzeltmeleri yapar ve verilerini PDF olarak dışa aktarabilir.
Operasyon ekibi süreç boyunca yönetim panelinden katılımcı kayıtlarını takip eder. Eksik/yanlış alanlar varsa admin, katılımcı adına müdahale ederek sürecin durmadan ilerlemesini sağlar.
Yönetim panelinden tüm üyelere veya seçili üyelere şablon mail gönderilir. Şablon içerikleri admin tarafından düzenlenebilir; duyurular ve son tarih hatırlatmaları standartlaşır.
Organizasyon yapınıza ve katılımcı sayınıza göre ölçeklenen lisans modelleri. Tek fuarlardan yıl boyu süren çoklu etkinliklere kadar tek sistem.
Tek fuar için hızlı ve sade katılımcı akışı
KULLANIM
Tek fuarda operasyon + teknik talepler ile tam kontrol
EN ÇOK TERCİH EDİLEN
Çoklu fuarlar için kurumsal seviye otomasyon ve yetkilendirme
KURUMSAL
Farklı fuar yapılarında sistemi nasıl kurguluyoruz? En yaygın senaryolar ve pratik çıktılar.
Hedef: Katılımcı kayıtlarını tek yerde toplamak, eksik evrakı azaltmak ve katalog çıktısını hızlandırmak.
Sonuç: Katalog süreci standardize olur; son dakika revizeleri ve “tek tek maille düzeltme” trafiği düşer.
Hedef: Teknik talepleri e-posta/WhatsApp’tan kurtarıp tek akışta toplamak, hesap hatalarını azaltmak ve saha ekibini netleştirmek.
Sonuç: Talepler tek formatta gelir; yanlış/eksik talep azalır, teknik ekip sahada daha hızlı ve doğru çalışır.
Hedef: Yıl içinde birden fazla fuarı olan organizasyonlarda aynı standartla çalışmak, kayıtların karışmasını önlemek ve ekip koordinasyonunu güçlendirmek.
Sonuç: Süreçler ölçeklenir; tekrar işler azalır, iş bölümü netleşir ve raporlama kolaylaşır.
Hedef: Farklı ülkelerden katılımcıların süreci hızlı tamamlaması, yanlış anlaşılmaların ve destek yükünün düşmesi.
Sonuç: Katılımcı deneyimi iyileşir; e-posta trafiği azalır, ekip operasyon yerine kontrol ve kaliteye odaklanır.
Hedef: Katalog verisini doğru formatta toplamak, eksikleri erken tespit etmek ve revize döngülerini azaltmak.
Sonuç: Veri kalitesi yükselir; katalog hazırlığı hızlanır, hatalı basım ve son dakika krizleri düşer.
Hedef: Katılımcı geciktiğinde/yanlış bilgi girdiğinde operasyonun durmaması; yüzlerce firmaya duyuru ve hatırlatmanın tek merkezden yönetilmesi.
Sonuç: Süreç katılımcıya bağımlı kalmaz; destek yükü azalır, son tarih yönetimi güçlenir ve ekip tek aksiyonla yüzlerce firmayı yönlendirir.
FEOMS’u kullanan ekiplerin fuar operasyonlarında yaşadığı somut kazanımlar.
Katılımcı firmalarla olan tüm süreci tek platformdanyönetebilmek bizim için büyük kolaylık sağladı.Evrak, teknik talepler ve yaka kartları ilk kez bu kadardüzenli ve sorunsuz ilerledi.
Stand bilgilerinden teknik hizmetlere kadarher şeyi tek ekranda görmek ciddi zaman kazandırdı.Ön izleme ve PDF çıktıları özellikle çok işimize yaradı.
Teknik hizmet taleplerinin manuel takibini tamamen bıraktık.Elektrik, su ve ekstra talepler sistem üzerinden net vehatasız şekilde toplandı.
Katılımcı tarafında en çok aldığımız geri bildirimsistemin sade ve anlaşılır olmasıydı.Destek ihtiyacı ciddi şekilde azaldı.
Daha önce farklı dosyalar ve e-postalarla yürüyensüreci ilk kez bu kadar merkezi ve kontrollü yönettik.Bir sonraki fuar için de tereddütsüz kullanacağız.
Operasyonu aksatmadan yürütmek için en kritik soruların net cevapları.
Evet. Yönetim panelinden tüm katılımcılara veya belirli gruplara toplu e-posta gönderimi yapılabilir. Böylece duyuru ve hatırlatmalar tek bir standartla çıkar; “kim gördü, kim kaçırdı” karmaşası azalır.
Şablonlar, operasyonun tekrar eden tüm iletişimlerini standartlaştırmak için kullanılır: davet, eksik evrak, son tarih, ödeme/plan bilgilendirmesi, teknik süreç duyuruları… Ekip her seferinde sıfırdan mail yazmaz, tek tıkla doğru mesaj doğru kitleye gider.
Katılımcı paneli, firmaların kendi verilerini girip taleplerini ilettiği alandır. Yönetim paneli ise operasyon ekibinin tüm firmaları tek ekrandan izlediği, kontrol ettiği ve gerektiğinde müdahale ederek süreci hızlandırdığı “komuta merkezi”dir.
Hayır. Operasyon akışı katılımcıya bağımlı kalmaz. Admin, yönetim panelinden katılımcı adına eksik adımları tamamlayabilir; böylece son tarihler yaklaşsa bile süreç “beklemede” kalmaz.
Kurulum, fuar akışınızdaki temel bileşenler netleştiğinde hızlı ilerler: fuar tanımı, alanlar/zorunluluklar, modüller ve mail şablonları hazırlandığında sistem devreye alınır. Ardından operasyon ekibi panelden yönetmeye başlar.
Katılımcı firmalar yalnızca kendi kayıtlarını görür. Yönetim tarafında ise rol bazlı yetkilendirme ile her ekip sadece kendi sorumluluk alanına erişir (katalog, teknik, muhasebe vb.). Böylece erişim kontrollü, süreç izlenebilir olur.
Tek fuar ve temel akış için Basic yeterlidir. Stand/teknik hizmet/ek malzeme ve daha güçlü operasyon kontrolü için Pro önerilir. Yıl boyu çoklu fuar, rol-yetki ve kurumsal otomasyon ihtiyaçlarında Enterprise uygundur.
Evet. Admin’in yaptığı güncellemeler katılımcı paneline yansır; böylece tek veri kaynağı korunur. “İki farklı yerde iki farklı bilgi” sorunu oluşmaz. İstenirse kritik adımlar için onay akışı da eklenebilir.
Evet. Şablonlar fuar bazında düzenlenebilir; her etkinliğin dili, kuralları ve son tarih kurgusu ayrı yönetilebilir. Böylece iletişim tutarlı kalır ve herkes aynı doğru bilgilendirmeyi alır.
Evet. Alanlar, zorunluluklar, modüller ve akış fuarınıza göre yapılandırılabilir. Aynı sistem içinde farklı fuarlar farklı kurallarla yönetilebilir; kayıtlar karışmaz, süreç standardı korunur.
Çünkü tekrar işleri keser: veri tek yerde toplanır, zorunlu alan kontrolleri eksikleri azaltır, katılımcı takıldığında admin müdahalesiyle akış durmaz. Şablon iletişimle yüzlerce firmaya aynı anda net yönlendirme yapılır.
Yönetim panelinde firma bazında durum görünürlüğü vardır: hangi adım tamamlandı, nerede tıkandı, hangi doküman eksik… Operasyon ekibi eksikleri anında görür, gerektiğinde müdahale eder veya şablonla otomatik hatırlatma gönderir.
Evet. Mevcut fuar akışınız netse (alanlar, dokümanlar, son tarihler) hızlı kurulumla doğrudan başlayabilirsiniz. İsterseniz demo ile akışı birlikte doğrular, gereksiz adımları sadeleştirip en doğru kurguya karar veririz.
İlk aşamada fuar akışınızı netleştirir, alanları/modülleri kurar ve ekiplerinize kısa bir kullanım eğitimi veririz. Sonrasında operasyon sürecinde ihtiyaç oldukça destek sağlanır; kurumsal yapılarda öncelik ve SLA gibi seçenekler eklenebilir.
Veri erişimi rol bazlı kontrol edilir; katılımcı sadece kendi verisini görür. Yönetim tarafında erişim yetkileri ekip/rol bazında sınırlandırılabilir. İhtiyaca göre kayıt/izleme (log) ve süreç kontrolleriyle operasyon güvence altına alınır.